数年前，ある自動車メーカーのプロジェクトのお手伝いをしたとき，その会社で作られていた議事録にもプロらしい技が光っていた。会議が始まる前に既に議事録のフォームが用意されていて，その日の会議で決定すべき項目が列挙してあり，どう決まったかを書くところだけが空欄になっていた。会議は，このフォームが全員に配られるところから始まる。会議の参加者に「何を決めたいか」が伝わるようになっているのである。
議事が進行し，予定された空欄がすべて決定事項に埋められたとき，議長は会議の終了を宣言するのだった。この会社では，会議の参加者の誰もが「決める」つもりで臨んでいるため，議論の内容に無駄がない。そして，会議は常に予定時刻よりも早くに終了し，会議が終了したその瞬間に議事録も完成しているのだった。
事前準備が大事。何を決めたいかを前もって伝えておく。
